Software de Facturación Electrónica ▷ Autorizado por la DIAN

Es el proceso mediante el cual se emiten comprobantes electrónicos para soportar la compra y venta de bienes y servicios. En Alegra somos expertos en la Facturación Electrónica en la Nube.

La factura electrónica es un documento para soportar la venta de productos o servicios, se elabora por computador y a diferencia de la facturación tradicional, esta se reporta a la DIAN en el momento que se genera. Tiene los mismos efectos legales que una factura convencional, pero se expide y recibe en formato electrónico, cumpliendo con todos los requisitos.

Las empresas que ya facturan de forma electrónica han logrado disminuir sus procesos, ganar tiempo y controlar mejor el funcionamiento de sus negocios. En sí, al ser facturador electrónico puedes acceder a múltiples beneficios

Facturar electrónicamente trae diversos beneficios, y más si lo haces en la nube, que se pueden resumir en:

El sistema de facturación electrónica es una herramienta que tiene como fin principal facilitar la interacción entre vendedores y compradores de bienes y servicios nacionales y del exterior; así como ser en el proceso de fiscalización sobre las operaciones de los contribuyentes. Las empresas que implementan la facturación electrónica tienen que seguir unos pasos como contar con un software de facturación electrónica, realizar el proceso de habilitación como facturador electrónico ante la DIAN y solicitar la resolución de facturación electrónica.

Uno de los cambios más importantes anunciados por la DIAN en materia de facturación electrónica hace referencia a la implementación del nuevo modelo de facturación con validación previa, basado en la validación de la expedición de las facturas y que funciona bajo el protocolo UBL 2.1.Gracias a este nuevo modelo de validación previa, la DIAN podrá validar las facturas antes de que el proveedor las envíe al cliente, lo que representará una mejora y significa un trabajo rápido en tiempo real.

El más reciente informe de la DIAN dividió a los obligados a facturar electrónicamente en 8 grupos, quienes tendrán entre el 15 de junio al 1º de noviembre de 2020 para implementarlo. Para conocer las fechas exactas, consulta los plazos de Facturación Electrónica.

En Alegra somos proveedores tecnológicos autorizados por la DIAN lo que significa que cumplimos con todos los requisitos para que puedas emitir facturas electrónicas. Incluso te damos tu Firma Digital Gratis.

La empresa debe decidir cómo generar la factura y considerar un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN para realizar esta operación. La entidad actualmente ha autorizado a más de 90 proveedores tecnológicos que están disponibles a la hora que la empresa decida realizar las pruebas.Se deben tener en cuenta proveedores que permitan la integración con los programas contables y administrativos de cada empresa, así, la información estará en un sólo lugar. La seguridad es lo más importante a la hora de elegir el proveedor, contar con un sistema en la nube garantizará que la información esté protegida y poder acceder a ella desde cualquier dispositivo y lugar.

Después de considerar el proveedor tecnológico se debe realizar un proceso de habilitación ante la entidad, este consiste en que la empresa según su actividad económica compruebe a través de unas pruebas tecnológicas la capacidad del proveedor tecnológico para realizar facturas electrónicas. Con Alegra este ambiente de pruebas dura sólo 10 minutos.

Lo primero que una empresa debe hacer para facturar electrónicamente es contar con el proveedor tecnológico ideal para la generación de facturas electrónicas. Luego de elegir al proveedor tecnológico, realizaremos el proceso de habilitación como facturador electrónico ante la DIAN, ya por último solicitar la resolución de facturación electrónica.

El registro, prueba y habilitación de la DIAN es el proceso que deben seguir los obligados o voluntarios a generar facturación electrónica en Colombia, un proceso que tarda sólo 10 minutos con Alegra. Adicional a esto, cada factura electrónica debe contar con: número de autorización, rango autorizado y vigencia de autorización. Al tener la resolución de facturación electrónica, se deberá asociar al software del proveedor tecnológico habilitado, este proceso se realiza desde la opción Facturando electrónicamente de la DIAN, una vez generado este proceso se podrá empezar a generar facturas electrónicas.

Porque en Alegra este proceso es automático, no tendrás que realizar estas pruebas de forma manual, nosotros lo haremos por ti y te avisaremos mediante un correo electrónico cuando seas habilitado. Este proceso dura unos minutos y solo tendrás que configurar tu cuenta de Alegra con la numeración de pruebas para iniciar el envío automático de los documentos. El set de pruebas incluye ocho facturas de venta, una nota de crédito y una de débito.