一般采购物品申请流程说明和标准

采购物品申请流程说明及标准

一、目的：为了提高公司采购效率，明确岗位职责，有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强各部门之间的配合。

二、范围：适用于本公司原辅材料、低值易耗品、设备设施、备品备件、IT类耗材资源、后勤类物资、办公文具用品的采购。

三、职责：

1、综合办公室：整理并初步审核各部门《物品采购计划表》，符合各部门物资需要时，上交总经理。

2、总经理：对各部门《物品采购计划表》进行审核。

3、董事长：对各部门《物品采购计划表》进行审批。

4、采购中心：对已审批的物资进行采买。

四、工作程序

1、申请部门有采购需求时，需填写《物品采购计划表》交综合办公室初步审核，针对非经常性采购物资，申请部门在提交《物品采购计划表》的同时，需将所采购物品的详细要求或技术标准注明。

2、综合办公室对初步审核完成后的《物品采购计划表》上交总经理审核。

3、综合办公室将总经理审核完成后的《物品采购计划表》上交董事长审批。

4、综合办公室将董事长审批后的《物品采购计划表》交由采购中心进行采买。

5、采购中心将采买回的物品送至综合办公室，综合办公室对采买的物品进行核准验收并派发给申请部门。

五、工作标准

1、《物品采购计划表》，填写内容包括：物资名称、型号、规格、数量、时间、申请部门。

2、物资采买只由采购部负责，非特殊原因，部门或个人私自购买物品的不予报销。

3、采购人员一定要注意计划表中的内容，如：时间、性能等，如果不能明确按申请单中内容完成的，一定要与申购人员沟通清楚。

4、当申购部门的采购单填写不清楚，且申购部门人员不配合采购人员沟通时，采购部有权要求其重新填写或进行完善。